1、既然邮件很多，那首先想到的就是对邮件进行分类。分类是管理的更好办法。在outlook邮箱的收件箱，我们可以建立很多子目录，来存储不同性质或者重要的邮件。但是也不能手动去管理那么多哗滑邮件，这时，我们就可以创建一些规则来，旅芦稿帮忙自动管理邮件
2、首先要在收件箱下创建一个子目录，来保存一个邮件的分类，子目录名字，自己取啦：）这个目录就是要保存特定性质的邮件
3、鼠标点中需要放到刚才建立的文件夹下的邮件，右键=》调出创建自动归类的规则rule。
4、简单的规则，就是把从**发来的邮件，主题是**， 发送给**的邮件，移动到**目录，看下图，很清晰的：），记得对应的条件要挑勾哦！
5、要是拆孝只需要这么简单的rule，那点击ok就可以了。对应的规则创建完成，当新的邮件过来，符合这个规则的邮件就会自动移动到对应的文件夹，是不是很简单呢？
2、outlook的邮件管理 有哪些功能Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务
从网上给你找了个教程(电脑中开始-程序中就有了) Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子铅掘邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、 *** 号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务 创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是含毁初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、更大化按钮/还原按钮和关闭按钮。 ·菜单栏 可以看到Outlook所有的功能菜单，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“收藏夹”、“工具”、“动作”和“帮助”菜单。 ·工具栏 显示当前正在使用任务的所用工具。工具栏可以包含按钮、菜单或者同时包含两者。某些菜单和命令只能在Outlook中的特定视图、文件夹或项目中出现。 ·状态栏 用于显示一些当前的状态信息。如在使用收件箱时，会显示文件夹内的信件数目。 ·Outlook面板 包含指向常用文件夹的快捷方式，其中已经设定的有Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、日记、便签、已删除文件等。 ·文件夹大标题 显示打开文件夹的名称。单击按钮，在弹出的下拉文件夹列表中，可以通过单击转到其他文件夹。单击文件夹列表右框上方的小便笺针，可以使列表保持打开的状态。 ·文档窗口 看到的是打开文件夹的列表或内容，在这里可以进行槐老核对各项任务的操作。同时它为各个文件夹文档窗口提供了多种显示方式。
二. 收发电子邮件 Outlook可以用来收发电子邮件。 与其它电子邮件软件foxmail, Eudora等比较，Outlook有什么优势？
1. Outlook支持几十种国家语言，我们收到的电子邮件不会出现乱码，避免出现有信不能读情况的发生。
2. Outlook
3、如何管理电子邮件可以通过使用outlook程序实现对电子举顷搏邮件的管理操作。
操作 *** ：
1、首先打开电脑中的outlook程序，并点击文件中的“添加账户”。
2、勾选手动配置的选项，点击下一步。
3、打开需要被管理的邮件界面，在乎宏设置中勾选开启pop3服务。
4、在之前打开的添加新账户的窗口中输入设置过开启pop3服务的邮箱信息，点击确定。
5、通过相同的 *** 添加上所有需要管理的电子邮正祥件，在outlook中就可以集中管理所有添加账户的电子邮件了。
4、按照互联网电子邮件服务管理办法规定在中华人民共和国境内提供互联网电子邮件服务以及为互联网电子邮件服务提供接入服务和发送互联网电子邮件，适用辩渣者本办法。
本办法所称互联网电子邮件服务，是指设置互联网电子邮件服务器，为互联网用户发送、接收互联网电子邮件提供条件的行为。 提供互联网电子邮件服务，应当事先取得增值电信业务经营许可或者依法履行非经营性互联网信息服务备案手续。
未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续，任何组织或者个人不得在中华人民共和国境内开展互联网电子邮件服务。 国家对互联网电子邮件服务提供者的电子邮件服务器IP地址实行登记管理。互联网电子邮件服务提供者应当在电子邮件服务器开通前20日将互联网电子邮件服务器所使用的IP地址向中华人民共和国信息产业部（以下简称“信息产业部”）或者省、自治区、直辖市通信管理局（以下简称“通信管理局”）登记。
互联网电子邮件服务提供者拟变更电子邮件服务器IP地址的，应当提前30日办理变更手续。 互联网电子邮件服务提供者对用户的个人注册信息和互联网电子邮件地址，负有保密的义务。
互联网电子邮件服务提供者及其工作人员不得非法使用用户的个人注册信息资料和互联网电子邮件地址；未经用户同意，不得泄露用户的个人注册信息和互联网电子邮件地址，但法律、行政法规另有规定的除外。 任何组织或者个人不得 *** 、复制、发布、传播包含《中华人民共和国电信条例》第五十七条规定内容的互联网电子邮件。
任何组织或者个人不得利用互联网电子邮件从事《中华人民共和国电信条例》第五十八条禁止的危害 *** 安全和信息安全的活动。 任何组织或者个人不得有下列行为：
（一）未经授权利用他人的计算机系统发送互联网电子邮件；
（二）将采用在线自动收集、字母或者数字任意组合等手段获得的他人的互联网电子邮件地址用于出售、共享、交换或者向通过上述方式获得的电子邮件地址发送互联网电子邮件。 任何组织或者个人不得有下列发送或者委托发送互联网电子邮件的行为：
（一）故意隐匿或者伪造互联网电子邮件信封信息；
（二）未经互联网电子邮件接收者明确同意，向其发送包含商业广告内容的互联网电子邮件；
（三）发送包含商业广告内容的互联网电子邮件时，未在互联网电子邮件标题信息前部注明“广告”或者“AD”字样。 互联网电子邮件接收者明确同意接收包含商业广告内容的互联网电子邮梁歼件后，拒绝继续接收的，互联网电子邮件发送者应当停止发送。双方另有约定的除外。
互联网电子邮件服务发送者发送包含商业广告内容的互联网电子邮件，应当向接收者提供拒绝继续接收的联系方式，包括发送者的电子邮件地址，并保证所提供的联系方式在30日内有效。 互联网电子邮件服务提供者、为互联网电子邮件服务提供接入服务的电信业务提供者应当按照下列要求处理用户举报：
（一）发现被举报的互联网电子邮件明显含有本办法第十一条之一款规定的禁止内容的，应当及时向国家有关机关报告；
（二）本条第（一）项规定之外的其他被举报的互联网电子邮件，应当向信息产业部委托中国互联网协会设立的互联网电子邮件举报受理中心（以下简称“互联网电子邮件举报受理中心”）报告；
（三）被举报的互联网电子邮件涉及本单位的，应当立即开展调查，采取合理有效的防范或处理措施，并将有关情况和调查结果及时向国家有关机关或者互联网电子邮件举报受理中心报告。 互联网电子邮件举报受理中心依照信息产业部制定的工作制度和流程开展以下工作：
（一）受理有关互联网电子邮件的举报；
（二）协助信息产业部或者通信管理局认定被举报的互联网电子邮件是否违反本办法有关条款的规定，并协助追查相关责任人；
（三）协助国家有关机关追查违反本办法第十一条规定的相关责任人。 违反本办法第十一条规定的，依据《中华人民共和国电信条例》第六十七条的规定处理。
互联网电子邮件服务提供者等电信业务提供者有本办法第十一条规定的禁止行为的，信息产业部或者通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》第七十八条、《互联网信息服务管理办法》第二十条的规定处罚。 本办法所称互联网电子邮件地址是指由1个用户名与1个互联网域名共同构成的、可据此向互联网电子邮件用户发送电子邮件的全球唯一性的终点标识。
本办法所称互联网电子邮件信封信息是指附加在互联网携薯电子邮件上，用于标识互联网电子邮件发送者、接收者和传递路由等反映互联网电子邮件来源、终点和传递过程的信息。
本办法所称互联网电子邮件标题信息是指附加在互联网电子邮件上，用于标识互联网电子邮件内容主题的信息。 本办法自2006年3月30日起施行。
