协同办公自动化系统是什么意思
系统办公自动化是指能工运用现在的互联网和移动互联网技术简化协同办公流程,提高协同办公效率。系统办公软件很多,我们公司现在用的是日事清团队管理工具。可以满足员工的移动办公需求。操作简单,布局明确。充分保障了每个部门以及每个成员的独立办公空间。同时方便查看交叉工作内容的进展和实施情况,便于管理者了解员工的工作饱和度。支持工作总结自动生成,简化了员工的工作流程。有什么好的OA办公自动化系统_办公自动化系统
华天动力OA的功能体系
华天动力OA办公自动化融合更先进的管理理念和开发技术,是当前市场绝对领先的新一代办公自动化系统。采用基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构,是真正的协同办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,并拥有魔方般的灵活性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台。这在一套具有提升企业竞争力的办公软件系统,能为企业带来的较大收益是勿庸置疑的。
华天动力OA的具体特点
1.涵盖23个基本模块,实现企业信息化,帮助企业提升办公效率和核心竞争力。
2.信息发布、即时通讯、 *** 硬盘和社区,搭建了一个资源共享和交互的平台。
3.支持多语言,满足外企的实际需求,也是本土企业的国际化进程一个有力支撑。
4.系统安全、稳定,基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构,便于适应企业的发展变化做局部调整。
5.界面友善,风格多样,操作简易,导入数据简易。
6.B/S架构,便于管理员的维护和更新。
7.提供跨平台、跨架构、跨数据库的综合性平台,产品的兼容性、可塑性和可拓展性强。
8.具备人力资源、档案管理、报表中心、工作流、信息发布等诸多主体功能,实现企业管理上的安全、快速和稳定。
9.具备全文检索功能,支持对WORD/EXCEL等文档的在线编辑。
10.可对不同的使用者设置不同的权限管理,具有痕迹保留和电子签章,保证信息的安全性和可靠性。
为什么选择我们的产品
选择华天动力OA,不仅能帮助企业在短期内实现E化设施,帮助员工提高办公效率,还能提升企业在同业中的竞争力,可以说,它是企业在信息化道路上一个更佳合作伙伴。
选择普通的OA软件产品,即使口头承诺的服务再好,也很难保证具体时候后是否能够兑现。而华天软件在当前国内的OA厂商当中,已经是一个比较信得过厂商,华天动力也已经在市场上留下了一个良好的品牌形象和口碑,可以说,华天软件是一个稳定、可靠的OA软件厂商。
目前,限于国内OA软件市场的混乱无序,自然有一些小公司推出类似华天软件的产品,号称功能和使用效果差不多,达到大树底下好纳凉的效果。但是真正实施之后,就会发现表面的功能名称相同,并不等于实际的使用效果相同。华天软件在多年研发的基础上突出的产品,已经铸造了一个难以逾越的门槛,这也是其它软件厂商只能形似而不能神似的本质所在。
华天动力OA的软件产品,绝非像其它非专业厂商宣称的那样,动辄功能项好几十条,而实际上真正有用的功能项也就十条左右,多数是空架子的表面文章,对实现企业信息化,对提高企业的办公效率没有半点联系的载体。华天动力OA软件是实用为中心,虽然推崇的仅有23项模块,但却都是实打实的东西,没有任何花拳绣腿的东西。这便是华天软件的诚信所在,也是华天软件实用的具体特征,只作实用的功能,不做华而不实的功能。那样,不仅是实施企业的痛苦,也是软件维护、升级的困难之处。
价格战,国内产品惯用的血拼打法
对国内的OA厂商说的文雅点那是百花齐放、百家争鸣,一派欣欣向荣之相。说的刻薄一点,那就是OA厂商是良莠不齐,什么档次的都有。不怕不识货,就怕货比货。个别软件厂商自身的产品没有足够市场竞争力的时候,就会压低自身产品的价格,以价格战来占用市场,提高自身产品的市场占有率。
为了应对价格战,个别厂商又以功能欠缺或者售后服务的缺失来弥补自身压价的缺额,甚至购买产品后不负责维护和更新。没有一个完善的售后体系,本身对软件产品就是比较危险的,而对企业信息化的进程更是一个潜在的危险。
华天软件在看到竞争者迷失在服务之外的同时,反而将自身的五星级服务做的尽善尽美。不仅在产品的功能上力争超越用户的想象,更要在客户的服务上超越客户的想象。志存高远、厚积薄发,这也是华天软件能够后来居上,笑傲群雄的秘诀所在。
价格透明,诚实守信
许多的软件产品看似价廉,实则是有很大的隐含成本没有计算在内产生的结果。只有到具体实施以后,或者在产品更新之后才会逐渐显现出来。通过购买软件的同时,需要购买相关的服务器、套件才能正常运转,或者和其它的高价品作为套餐形式出售。这无形当中增加项目实施的成本,而这往往也只有在后半期才会显现出来。相对来说华天软件的产品是公开透明的,客观而实在的报价,完全摒弃将隐含成本夹杂在报价之后的问题,并详细的列举出各种版本的优势所在、适用企业以及相关配置的合理化建议。
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请问办公室自动化包括哪些?
办公自动化软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和 *** 机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
易用性
没有全面的应用做基础,一切都是空谈。
管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个更佳选择。
健壮性
必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。
坚持 *** 风格是更大限度提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和 *** 速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。
开放性
能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
严密性
必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。
实用性:80%标准化+20%个性化的绝配。
实用性
软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。
现实中,企业一方面需要软件尽更大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。
有谁能够给我提供一个OA(办公自动化)系统的项目描述,多谢了,呵呵!
就是这套软件的主要功能,大概1000字左右吧!兄弟我找工作需要这个东西,多谢了!!!OA办公自动化系统功能介绍及特点
利用 *** 通讯基础及先进的 *** 应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息 *** 和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公。
OA办公自动化系统功能介绍
个人办公室:
可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等
电子公文:发布、浏览并处理相关的公文
单位公告:单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示
文件管理:对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理
政策法规库:发布、浏览单位相关的法律法规文件
单位通讯录:详细列举单位工作人员的具体通讯信息
公共服务区:对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递
系统管理:设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关帮助
事务提醒:当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,进行提醒
公文处理中参照了国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)
OA办公自动化系统系统特点:
1、新任务主动通知,处理更及时、更方便
新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。
2、操作特别简单,与OFFICE完美结合,只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。
3、短信提醒,确保主动联系
短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。
4、审批状态可追踪
能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。
5、强大的工作流程处理
⑴流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。
⑵流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理
⑶流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。
⑷多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求:
⑸流程中能够同时处理文档和数据,OA *** 办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。
6、 科学严密的考核体系
OA *** 办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。
7、 功能丰富
OA *** 办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。
办公自动化系统通常包括以下主要部分:工作流、协同工作、企业管理、业务处理、行政办公等。是对是错?
办公自动化系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,办公自动化系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具.你可以根据这句话理解一下!我也是外行~!